VP Construction

Written By Adriana Kockel

Montréal
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La description de poste en français suivra

The VP Construction role is to oversee and direct overall operations of the construction department. This position also interfaces with the Estimation/Proposal departments to secure quality projects. The incumbent must be able to oversee multiple construction projects running concurrently while ensuring the achievement of corporate objectives and profitability. All functions and responsibilities must be performed in-line with company’s corporate values and beliefs.

Principal Responsibilities/Tasks

Employee Management

  • Mentor/coach direct and indirect reports

  • Develop, implement and ensure compliance of policies & procedures

  • Involvement in health & safety in construction & office environment

  • Employee communication

  • Long-term staffing (recruitment, resource allocation, terminations)

  • Make compensation recommendations for office employees and determine compensation for employees hired for the projects

  • Deliver feedback and manage performance management program

  • Promote employee professional development and training, ensuring employees are current with their technical skills and developments in the industry

  • Reinforce & promote company values

Level of authority/accountability related to employee management:

  • Hiring, re-assigning, and terminating employees

  • Team selection for current and future projects

  • Compensation

  • Certain administrative procedures

Business Development

  • Maintain client relationships through regular meetings

  • Develop & maintain relationships with industry people

  • Participate in the development, presentation, and negotiation of project proposals

  • Review estimates/proposals pre & post closing

  • Choose projects by assessment of project suitability & strategy

  • Assist with marketing & promotional activities

  • Attend pipeline meetings

  • Research and develop value engineering opportunities

  • Assist in pre-construction meetings to ensure the transfer of knowledge

Level of authority/accountability related to business development:

  • Assist in the decision to bid or not bid a potential project

  • Manage pipeline of current and future work to position resources that will enable job satisfaction, top performance and growth potential.

  • Develop opportunities by marketing and cultivating relationships to increase potential of future work.

Oversee the project management of the construction team

  • Establish short-term staffing needs for projects

  • Problem solving of exceptional issues

  • Participate in pre-construction meetings

  • Oversee the management of project teams by ensuring scheduling, quality, planning, coordinating tasks are all respected.

  • Review of project status updates to ensure that they are done and comply with procedures

  • Develop and monitor master schedules to ensure feasibility and identify/assess risks

  • Implement and maintain a formal quality control program

  • Occasional participation in project meetings with Project Directors/Project Managers

Level of authority/accountability related to project management:

  • Resource requirements, deciding on which staff members should do what project.

  • Approach and content to proposals

  • Certain policies, best practices and interpretations

  • Make the final call on major decisions (financial and schedule related) for ongoing projects during the construction process when project team is lacking the experience or when asked.

  • Oversee the management of project teams by ensuring scheduling, quality, planning, coordinating tasks are all respected

Oversee Operations & Procedures

  • Review & improve reporting, procedures, requirements & systems

  • Participate in project management meetings

  • Attend Executive staff meetings

  • Inventory management

Level of authority/accountability related to Operations & Procedures:

  • Improving the effectiveness of the department by improving reporting, procedures, systems, mentoring, and attainable performance goals.

  • IT expense approvals

Advisor

  • Problem resolution

  • Support & assist PMs with critical strategy/decisions

  • Research & develop value engineering opportunities

  • Be a technical resource for Project Managers and a soft skill resource for employee management

Project Director Functions

  • Administer the Project Director functions when required

Education Requirements:

There is no formal education requirement for this position.

Years of prior working experience required:

Minimum 15 years

Abilities, skills, knowledge, motivations or traits (behaviors) required for successful performance:

  • Bilingual

  • Strong communication skills (oral & written)

  • Strong interpersonal skills

  • Judgment

  • Knowledge of construction industry

  • Business acumen

  • Technical judgment

  • Project management

Organizational Structure:

Job Title(s) this position reports to:

  • President and Managing Director

Job Titles directly reporting to this position:

  • Project Directors, Project Managers, Executive Assistant (where applicable), Health & Safety Manager

Internal positions and/or external parties this position communicates with:

  • Owners, clients, trades, co-workers

Working Hours and Travel Requirements:

  • Standard Work Week: 40 hrs

Normal Overtime Requirements:

  • as required

Travel Requirements: Site visits

  • General Working Conditions:

Physical Conditions:

  • 90% sitting (talking on phone, working on computer, attending meetings)

  • 10% walking around

Environmental conditions:

  • 90% Office environment

  • 10% On-site

Le rôle de VP Construction est de superviser et de diriger les opérations globales du département de construction. Ce poste s'interface également avec les services d’estimation et proposition pour sécuriser les projets de qualité. Le titulaire doit être en mesure de superviser plusieurs projets de construction simultanément tout en assurant l'atteinte des objectifs et la rentabilité de l'entreprise. Toutes les fonctions et responsabilités doivent être exécutées conformément aux valeurs et croyances de l’entreprise.

Les principales responsabilités et les tâches:

  • La gestion des employés

  • Rapports directs et indirects du mentor/coach

  • Développer, mettre en œuvre et assurer la conformité des politiques et procédures

  • Implication dans la santé et la sécurité de travail

  • Avoir une bonne communications avec les employés

  • recrutement, affectation des ressources, licenciements

  • Faire des recommandations de rémunération pour les employés de bureau et déterminer la rémunération des employés embauchés pour les projets

  • Fournir des commentaires et gérer le programme de gestion des performances

  • Promouvoir le développement professionnel et la formation des employés, en veillant à ce que les employés soient à jour avec leurs compétences techniques et leurs développements.

  • Renforcer et promouvoir les valeurs de l'entreprise

Niveau d'autorité / de responsabilité lié à la gestion des employés:

  • Embauche, réaffectation et licenciement des employés

  • Sélection de l'équipe pour les projets
    Compensation

  • Certaines procédures administratives

Développement des affaires

  • Entretenir une bonne relations avec les clients en faisant des réunions régulières

  • Développer et entretenir des relations avec les personnes de l'industrie

  • Participer au développement, à la présentation et à la négociation des propositions de projets

  • Examiner les estimations / propositions avant et après le closing

  • Choisir les projets en évaluant l'adéquation et la stratégie du projet

  • Participer aux activités de promotion et de marketing
    Participez aux réunions de pipeline

  • Rechercher et développer des opportunités d'ingénierie

  • Participer aux réunions de pré-construction pour assurer le transfert des connaissances

Niveau d'autorité et de responsabilité lié au développement des affaires:

  • Participer à la décision de soumissionner ou de ne pas soumissionner pour un projet potentiel

  • Gérer le pipeline des travaux actuels et futurs pour positionner les ressources qui permettront la satisfaction au travail, les meilleures performances et le potentiel de croissance.

  • Développer des opportunités en cultivant des relations pour augmenter le potentiel des affaires futures.

  • Superviser la gestion de projet de l'équipe de construction

  • Établir les besoins de personnel temporaire pour les projets

  • La capacité de résoudre des problèmes importants

  • Participez aux réunions de pré-construction

  • Superviser la gestion des équipes de projet en s'assurant que l'ordonnancement, la qualité, la planification et la coordination des tâches sont tous respectés.

  • Réviser des mises à jour du projet pour s'assurer qu'elles sont effectuées et respectent les procédures

  • Créer et surveiller le calendrier pour garantir la faisabilité et identifier / évaluer les risques

  • Mettre en œuvre et maintenir un programme de contrôle de la qualité

  • Participation occasionnelle à des réunions de projet avec des directeurs de projet / chefs de projet

Niveau d'autorité / de responsabilité lié à la gestion de projet:

  • Exigence en ressources, assigner les membres du personnel sur des projets.

  • approche et contenu des propositions

  • Certaines politiques, meilleures pratiques et interprétations

  • Prendre la décision finale (financières et liées au calendrier) pour les projets en cours lorsque l'équipe de projet manque d'expérience ou lorsqu'on lui demande.

  • Superviser la gestion des équipes de projet en s'assurant que l'ordonnancement, la qualité, la planification et la coordination des tâches sont tous respecté.


Superviser les opérations et les procédures

  • Examiner et améliorer les rapports, les procédures, les exigences et les systèmes

  • Participer aux réunions de gestion de projet

  • Assister aux réunions du personnel exécutif

  • Gestion de l'inventaire

Niveau d'autorité / de responsabilité lié aux opérations et aux procédures:

  • Améliorer l'efficacité du service en perfectionnant les rapports, les procédures, les systèmes, le mentorat et les objectifs de rendement atteignables.

  • Approbation des dépenses informatiques

Conseiller

  • Capacité de résoudre des problèmes efficacement

  • Soutenir et aider les PM avec la stratégie / les décisions critiques

  • Rechercher et développer des opportunités d'ingénierie

  • Être une ressource technique pour les chefs de projet et une ressource de compétences générales pour la gestion des employés

  • Les fonctions du directeur de projet

  • Administrer les fonctions de directeur de projet si nécessaire

Exigences académiques:

  • Il n'y a aucun d'exigence académique pour ce poste

Années d'expérience professionnelle préalable requises:

  • Minimum 15 ans

Capacités, compétences, connaissances, motivations ou traits (comportements) requis pour une performance réussie

  • Bilingue (anglais et français)

  • Excellente compétence en communication oral et écrite

  • Excellente compétence en relation interpersonnel

  • avoir de bonnes capacités de jugement

  • Connaissance de l'industrie de la construction

  • le sens des affaires

  • Jugement technique

  • Gestion de projet

Structure organisationnelle:

  • Ce poste travaille sous la direction du Président et le directeur général

Les postes qui travaillent directement sous la direction de ce poste: 

  • Directeurs de projets, chefs de projets, adjointe de direction (le cas échéant), gestionnaire de la santé et de la sécurité

 Postes internes et / ou parties externes avec lesquelles ce poste communique:

  • Propriétaires, clients, métiers, collègues

Heures de travail et conditions de déplacement:

  • 40 heures semaines

Exigences d'heures supplémentaires: 

  • au besoin

Déplacement de travail: 

  • les visites sur place

Conditions générales de travail:

Conditions physiques:

  • 90% travail de bureau

  • 10% sur les pieds

Conditions environnementales:

  • 90% environnement de bureau

  • 10% environnement sur les sites

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