Senior Estimator
Montréal
Open
La description de poste en français suivra
Basic Function and Scope of Responsibilities:
To respond to tender calls by preparing a detailed pre-construction cost estimate budget for residential, commercial, or industrial projects based on conceptual plans, preliminary specifications, hard bid tenders and other client documentation. The incumbent also assists in the development and build of remarkable buildings, fostering enduring relationships with our people, partners and clients.
Principal Responsibilities/Tasks:
Respond to Tender Calls
Obtain and review bid and Request For Proposal documents
Prepare outline and summarize trade list for invitation to trades
Quantify all elements of the project
-Find new trades based on project scope
Invite maximum number of trades in order to achieve a minimum of three trades per division
Liaise with trades to clarify expectations
Perform detailed tender analysis spreadsheets
Review and complete subcontractor bids
Prepare Job Outline
Review drawings and/or tender documents
Analyze specifications
Determine which divisions are required to apply
Sketch out plans including elevations and other details for the bidders to know what they need to include in their bid proposal.
Review design options in order to give value-engineering ideas to the client or appropriate professional
Develop a design with assumed qualifications (for design-build proposal)
Design and optimize all aspects, either the architectural, civil and structural elements to meet code requirements
Make a list of qualifications
Send the list of design qualifications, if trade pricing is required
Formulate and populate the customized master “Job Outline & Job Cost” document
Analyze the various sub-contractor bids and present recommendations to chief estimator
Determine a construction schedule in order to formulate the estimated project duration
Analyze the general conditions scope and provide recommendations to the chief estimator when closing the job
Cross reference estimates with trades pricing
Keep subcontractors informed of the project status on a daily basis
Prepare Job Cost
Analyze quotes received from trades
When costing analyses is complete, enter numbers in job cost and ensure that all divisions are represented
Respond to and guide trades with their queries and scopes of work
Quantify or perform detailed quantity take-offs (using Winest software) for the different materials in order to prepare an overall material list which will be used to validate the sub trades tender prices
Enter adjusted prices in outline
Perform manual takeoffs on drawing boards
Prepare detailed budget proposals including estimates of labour, material costs, general expenses and overhead costs
Finalize costs and prepare final proposals for clients
Training and support
Guide the new estimators with their training
Provide support to Project Managers and Project Coordinators after the tendered projects goes to the execution phase of construction
Updating the database
Ensure the database is updated at regular intervals
Ensure the software is populated & with new assemblies & customized to project scope of work
Identify and report bugs in the software to the software developers
Level of authority/accountability:
The Senior Estimator has the authority to decide which construction methods and details the sub contractor should use in order for them to price the job in their respective specialty. This position can make non binding decisions on the cost estimates, which are then approved by the Chief Estimator.
Education Requirements: CEGEP level
Years of prior working experience required: Minimum 5 years
Abilities, skills, knowledge, motivations or traits (behaviors) required for successful performance:
Bilingual
Knowledge of the construction industry
Able to read architectural drawings
Strong organizational skills
Strong communication skills
Able to work under pressure
Strong computer skills (including spreadsheets)
Strong interpersonal skills
Strong analytical skills
Able to work with minimal supervision
Attention to detail
Demonstrates the company’s core values: Pride and Passion, Entrepreneurial Spirit, Collaboration, Integrity
Organizational Structure:
Job Title(s) this position reports to: Chief Estimator, VP Estimation
Job Titles directly reporting to this position: Estimators, Estimation Coordinator
Internal positions and/or external parties this position communicates with:
Internal: VP Estimation, Chief Estimator, Estimators, Estimation Coordinator, Project Managers, Project Coordinators
External: Sub-trades, professional, clients
Travel Requirements: Site visits
Fonction de base et responsabilités :
Répondre aux appels d'offres en préparant un budget prévisionnel détaillé des coûts de pré-construction pour des projets résidentiels, commerciaux ou industriels basés sur des plans conceptuels, des spécifications préliminaires, des appels d'offres fermes et d'autres documents du client. Le titulaire contribue également au développement et à la construction de bâtiments remarquables, favorisant des relations durables avec nos employés, nos partenaires et nos clients.
Principales responsabilités/tâches :
Répondre aux appels d'offres
Obtenir et examiner les documents de soumission et de demande de proposition
Préparer un aperçu et résumer la liste des échanges pour l'invitation aux métiers
Quantifier tous les éléments du projet
Trouver de nouveaux métiers en fonction de la portée du projet
Invitez un nombre maximum de métiers afin de réaliser un minimum de trois métiers par division
Assurer la liaison avec les métiers pour clarifier les attentes
Réaliser des feuilles de calcul d'analyse détaillée des offres
Examiner et compléter les offres des sous-traitants
Préparer le plan de travail
Examiner les dessins et/ou les documents d'appel d'offres
Analyser les spécifications
Déterminer quelles divisions doivent s'appliquer
Esquissez des plans comprenant les élévations et d'autres détails pour que les soumissionnaires sachent ce qu'ils doivent inclure dans leur proposition de soumission.
Examiner les options de conception afin de donner des idées d'ingénierie de valeur au client ou au professionnel approprié
Développer une conception avec des qualifications supposées (pour la proposition de conception-construction)
Concevoir et optimiser tous les aspects, que ce soit les éléments architecturaux, civils et structurels pour répondre aux exigences du code
Faire une liste des qualifications
Envoyer la liste des qualifications de conception, si une tarification commerciale est requise
Formuler et remplir le document maître personnalisé « Aperçu du travail et coût du travail » (Job Outline & Job Cost)
Analyser les différentes offres de sous-traitants et présenter des recommandations à l’estimateur en chef
Déterminer un calendrier de construction afin de formuler la durée estimée du projet
Analyser le périmètre des conditions générales et fournir des recommandations à l'estimateur en chef lors de la fermeture des travaux
Estimations de référence croisées avec les prix des transactions
Tenir quotidiennement les sous-traitants informés de l'état d'avancement du projet
Préparer le coût du travail
Analyser les devis reçus des métiers
Lorsque les analyses des coûts sont terminées, entrez les chiffres dans le coût du travail et assurez-vous que toutes les divisions sont représentées
Répondre et guider les métiers avec leurs requêtes et leurs domaines de travail
Quantifier ou effectuer des relevés de quantité détaillés (à l'aide du logiciel Winest) pour les différents matériaux afin de préparer une liste de matériaux globale qui servira à valider les prix des appels d'offres des sous-métiers
Entrez les prix ajustés dans les grandes lignes
Effectuer des décollages de construction manuels sur des planches à dessin
Préparer des propositions budgétaires détaillées, y compris des estimations de la main-d'œuvre, des coûts matériels, et des frais généraux
Finaliser les coûts et préparer les propositions finales pour les clients
Formation et accompagnement
Guider les nouveaux estimateurs dans leur formation
Fournir un soutien aux chefs de projet et aux coordonnateurs de projet après que les projets soumissionnés passent à la phase d'exécution de la construction
Mettre à jour la base de données
S'assurer que la base de données est mise à jour à intervalles réguliers
S'assurer que le logiciel est peuplé et avec de nouveaux assemblages et personnalisé en fonction de la portée des travaux du projet
Identifier et signaler les bogues du logiciel aux développeurs de logiciels
Niveau d'autorité/responsabilité :
L'estimateur principal a le pouvoir de décider des méthodes de construction et des détails que le sous-traitant doit utiliser pour lui permettre de fixer le prix du travail dans sa spécialité respective. Ce poste peut prendre des décisions non contraignantes sur les estimations de coûts, qui sont ensuite approuvées par l'estimateur en chef.
Exigences en matière d'éducation :
Niveau cégep
Années d'expérience professionnelle préalable requises :
Minimum 5 ans
Capacités, compétences, connaissances, motivations ou traits (comportements) requis pour une performance réussie :
Bilingue
Connaissance de l'industrie de la construction
Capable de lire des dessins d'architecture
Solides compétences organisationnelles
De solides compétences en communication
Capable de travailler sous pression
Solides compétences informatiques (y compris les feuilles de calcul)
Bonnes compétences interpersonnelles
Fortes compétences analytiques
Capable de travailler avec un minimum de supervision
Attention au détail
Démontre les valeurs fondamentales de l'entreprise: fierté et passion, esprit d'entreprise, collaboration, intégrité
Structure organisationnelle:
Titre (s) de poste auquel ce poste relève :
Estimateur en chef, VP Estimation
Titres de poste relevant directement de ce poste :
Estimateurs, Coordinateur d'estimation
Postes internes et/ou parties externes avec lesquelles ce poste communique:
Interne: VP Estimation, Chef Estimateur, Estimateurs, Coordinateur Estimation, Chefs de Projet, Coordonnateurs de Projet
Externes: sous-traitants, professionnels, clients
Conditions de voyage : Visites sur site
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